내가 가지고 있는 금융 정보나 의료정보등 흩어져 있던 개인정보를 한곳에 모아 관리할 수 있는 서비스가 있다고 한다. 바로 ‘공공 마이데이터’다. 현재 행정안전부에서는 국민 누구나 자신의 데이터를 안전하게 활용할 수 있도록 2021년 2월 17일부터 시행된 「공공 마이데이터 서비스」를 제공하고 있다.
본 서비스는 본인 또는 대리인이 정부24 홈페이지 혹은 모바일 앱에서 주민등록표등본, 건강보험자격확인서 등 필요한 민원서류를 발급하거나 제출 시 요구되는 구비서류를 스마트폰으로 촬영하여 저장하면 된다. 이때 해당 서류상의 성명, 생년월일, 주소, 휴대폰 번호 등 식별 가능한 최소한의 정보만 수집하기 때문에 안심하고 이용할 수 있다. 그렇다면 이러한 편리한 서비스를 어떻게 신청해야 하는지 알아보자.
공공마이데이터 서비스란?
지금까지는 은행 신용대출 및 신용카드 발급은 물론 각종 정책자금 신청이나 행정서비스를 신청하기 위해서는 여러 공공기관에서 일일이 구비서류를 발급받아 제출해야 하는 번거로움이 있었다. 특히나 이런 서류들은 민감한 개인정보가 담겨 있기 때문에 이런 서류 전체를 제출해야 하는 부담감도 상당했는데, 이런 문제를 해결하기 위하여 나온 것이 바로 공공마이데이터 서비스이다.
공공마이데이터 서비스는 정보주체인 국민의 요구에 따라 행정/공공기관이 보유한 본인 행정정보를 본인 또는 제3자에게 제공하는 서비스로, 쉽게 말해 공공기관에 산재해 있는 내 정보 중 필요한 정보만 내가 직접 골라 공공기관을 방문 하지 않고 한 번에 보낼 수 있는 매우 편리한 서비스라고 할 수 있다.
이런 공공마이데이터 서비스는 필수 정보만 최소한으로 제공해 불필요한 개인정보 유통을 방지함으로써 국민의 데이터 주권을 보장하고 데이터 경제에도 기여하는 효과가 있다.
공공마이데이터 신청방법
공공마이데이터는 간편하에 어플을 통해 신청 및 이용이 가능한데, 아래의 방식을 통해 공공 마이데이터 포털에 접속할 수 있다.
- 스마트폰에서 ‘정부24’ 앱을 찾아 설치한다
- 정부24에 로그인한다
- 정부24 앱에서 왼쪽 상단’더보기’ 아이콘을 클릭한다.
- ‘더보기’목록에 위치한 ‘공공 마이데이터’ 아이콘을 클릭한다.
- 공공 마이데이터 포털에서 필요한 서비스를 이용할 수 있다.
공공마이데이터 이용방법
공공마이데이터는 간편보내기, 선택보내기, 정기적 보내기로 구성되어 있다. 자신에게 필요한 서비스를 선택하여 이용하면 보다 편리하게 이용이 가능하다.
간편 보내기
간편 보내기는 필요한 나의 행정정보를 클릭해서 전자문서지갑에 전송해 두고, 언제든지 편리하게 활용할 수 있는 서비스로 자주 쓰는 행정정보를 미리 담아두고 필요할 때 바로 사용 가능하다. 자주 쓰는 행정정보를 미리 담아두어 필요할 때마다 찾지 않아도 된다는 장점이 있다.
선택 보내기
선택 보내기는 필요한 정보만 선택하여 기관에 전송할 수 있는 서비스로 원하는 행정정보를 선택한 후 해당 행정정보의 ‘전체 항목’을 선택하거나 필요한 정보만 선택하면 된다.
이 후 전자지갑 보관을 원하면 ‘나의 전자문서지갑 보내기’를, 기관 전송을 원하면 ‘기관으로 보내기’를 선택하면 된다. 30일간 보관된다는 메시지 확인 후 제공요구를 누르면 선택한 정보가 내가 선택한 곳으로 전송되며 전자지갑에서 전송한 마이데이터는 수취기관이 e하나로민원에서 확인할 수 있다.
선택 보내기의 장점은 민감하고 불필요한 정보 제출 없이 필요한 정보만 원하는 기관에 보낼 수 있다는 점이다.
정기적 보내기
정기적 보내기는 원하는 기간 동안 주, 월 단위 주기로 원하는 정보를 제공할 수 있는 서비스로 같은 문서를 반복적으로 제출해야 하는 번거로움이 없어지고, 내가 원하는 주기와 기간 설정이 가능하다. 위의 선택 보내기와 마찬가지로 행정정보를 선택하고, 추가정보 입력 부분에서 제공 주기 및 제공 기간을 설정해 주면 정기적으로 보내기 신청이 완료된다.
정기적 보내기의 경우 매전 동일한 문서를 반복적으로 제출해야하는 번거로움을 해소하고 내가 원하는 주기 및 기간을 설정할 수 있다는 장점이 있다.
마치며(결론)
공공마이데이터 서비스를 활용해 국민은 보다 다양한 생활의 편의를 누리게 되고, 이용기관은 보다 효율적으로 업무처리가 가능해졌다. 한 예로 코로나로 인한 소상공인 정책자금 지원도 마이데이터 전송 동의만으로 서류 제출이 가능하였는데, 소상공인 7만여 명 대상 정책자금 신청 마이 데이터 서비스 제공 결과 무려 서류량이 1,600,324장 감소하는 효과를 볼 수 있었다고 한다.
앞으로 정부는 빈/관 협업 기반의 공공 마이데이터 서비스 확대를 통해 디지털플랫폼정부 구현을 앞당기도록 노력하겠다고 밝혔는데, 이로써 국민의 편의성은 더욱 높아질 것으로 기대된다.